Tckl en Privacy van gasten

Als je een evenement organiseert en gasten uitnodigt, dan heb je te maken met persoonlijke informatie. Binnen de EU wordt deze informatie van mensen goed beschermd. Dit brengt verantwoordelijkheid en plichten voor jou als organisator met zich mee. Gelukkig zorgt Tckl ervoor dat je altijd voldoet aan alle normen van de AVG, zodat de privacy van je gasten gewaarborgd is.

De data van je gasten is écht van je gasten

Als je via Tckl bent uitgenodigd kun je zelf bepalen wat er met je persoonlijke informatie gebeurt via de privacyinstellingen van je account. Zo kun je bijvoorbeeld bepalen of andere deelnemers je kunnen zien, of dat alleen de uitnodiger dit kan. Ook kun je je eigen gegevens altijd aanpassen of verwijderen.

Als uitnodiger weet je zo zeker dat je altijd voldoet aan de AVG: je gasten hebben volledige beschikking over hun persoonlijke informatie en kunnen deze makkelijk zelf bewerken.

Anonimiseren van oude data

De AVG stelt dat je alleen persoonlijke informatie dient te bewaren zolang dit relevant is. Als je evenement is afgelopen en je hebt geen verder belang bij de bewaarde informatie van je gasten, kun je ervoor kiezen om deze te verwijderen uit je systeem.

We snappen dat bepaalde informatie achteraf interessant blijft, zoals het aantal deelnemers of het aantal gebruikte parkeerkaarten. Daarom kun je in Tckl informatie anonimiseren: de data blijft bewaard maar is nooit terug te voeren naar een specifiek persoon. Zo handel je altijd perfect in lijn met de privacywetgeving en bouw je toch interessante historische data op in je Tckl account.

Kies het beste voor jou en je gasten

Met Tckl kies je voor de beste oplossing voor het Guest Management van al je fysieke, online en hybride evenementen. Nodigt jouw organisatie regelmatig gasten uit voor verschillende evenementen? Zorg dat je vanaf nu alles perfect hebt geregeld.