Weg met de monsterexcelsheets en copy-paste
“Aziz: “Tckl werkt voor ons om twee redenen. Het scheelt ons allereerst ontzettend veel tijd en gedoe. Voordat Tckl er was, hadden we een zelfgemaakte monsterexcelsheet waarin we alle uitnodigingen bijhielden, maar ook of iemand al had bevestigd, voor hoeveel personen en of er wel of niet een parkeerticket nodig was. Een keer per week verzonden we die gegevens naar de ticketafdeling. Dat was niet alleen veel werk, het was ook nog eens heel foutgevoelig. Nu we Tckl gebruiken, kunnen we precies zien wie er is uitgenodigd, of de uitnodiging is geaccepteerd en de tickets worden vervolgens vanzelf verstuurd. Ook eventuele afzeggingen zijn in een paar clicks geregeld. Maar het mooiste is eigenlijk dat onze gasten kunnen zien wie er nog meer komen.”
En die functie wordt veel gebruikt, weet Aziz. “Zelf bereid ik me ook altijd goed voor op netwerkgelegenheden. Ik vraag altijd wie er nog meer zijn, elke ontmoeting is immers potentieel een stapje verder naar succes. Nu kunnen onze gasten in de Tckl-app zien wie de andere genodigden zijn. Want het gaat ons niet alleen om een leuke middag of avond met onze relaties, we selecteren onze gasten zo dat er voor hen ook iets waardevols kan ontstaan. We krijgen, als onze gasten binnenkomen, vaak de opmerking dat ze hebben gezien dat er iemand te gast is die ze graag zouden willen ontmoeten. Dan stellen we ze gelijk aan elkaar voor.”
