Guest Management

Je organiseert of sponsort een evenement waarbij je gasten wilt ontvangen. Daar komt veel bij kijken: uitnodigen, herinneren, gastenlijsten, tickets, routebeschrijvingen, nazorg...

Tckl is het meest complete pakket voor jouw Guest Management. Met onze features heb je alles in huis om jouw volgende evenement perfect te laten verlopen voor je gasten.

Je gastenlijst: overzicht en inzicht

Vanaf het moment dat je begint met uitnodigen is het bewaren van overzicht belangrijk. Wie hebben er al toegezegd te komen? Wie moet er nog reageren? Hoeveel mensen kun je nog uitnodigen? Tckl bewaart dit overzicht automatisch voor je zodra je eerste uitnodiging is verzonden.

Elke wijziging op je gastenlijst wordt direct aan je doorgegeven. Ontvangen je gasten tickets? Dan zie je eenvoudig wie welk ticket heeft gekregen. Met Tckl is jouw gastenlijst altijd actueel en overzichtelijk.

Deel je evenement zoals jij wilt

Soms organiseer je een evenement voor een kleine specifieke groep mensen die je gericht uitnodigt. Soms wil je zoveel mogelijk mensen ontvangen en van de daken schreeuwen dat jouw evenement eraan komt. Met Tckl kun je je evenement online precies zo delen als je wilt.

Organiseer je een groot (online) evenement, dan deel je met Tckl eenvoudig je evenementpagina via socials, zoals Twitter, Facebook en LinkedIn. Mensen kunnen hun interesse doorgeven of zich direct aanmelden, afhankelijk van hoe je dit hebt ingesteld. Via WhatsApp of een mailing deel je je evenementpagina met specifieke mensen.

Communiceer met je gasten

Een huishoudelijke mededeling, een warm welkom, een bedankje achteraf... Als je gasten ontvangt is het prettig om vóór en ná het evenement centraal te kunnen communiceren. Met de berichtenfunctionaliteit van Tckl spreek je iedereen tegelijk toe en kunnen je gasten zelf ook deelnemen in het gesprek.

Ook één-op-één kun je in Tckl makkelijk communiceren: wil een gast een extra parkeerkaart? Wil je iemand vragen of hij lunchwensen heeft? Houd al je communicatie rond je evenement centraal in Tckl.

Dit kunnen je gasten met Tckl:

  • Zien welke andere deelnemers komen
  • Contact maken met andere deelnemers
  • Tickets downloaden en printen
  • Communiceren met de uitnodiger
  • Deelnemen aan online evenementen
  • Informatie teruglezen over evenementen waaraan ze hebben deelgenomen
  • Eigen profiel- en privacyinstellingen beheren

Productpresentatie Entreebewijs

Alle tickets in Tckl!

Tickets maken je zelf georganiseerde evenement exclusief en geven je meer controle. Tckl biedt eigen tickets die je eenvoudig scant met je telefoon. Bekijk onze Scnan app!

Sponsor je een evenement met tickets? Laad ze in en verdeel ze automatisch onder je gasten.

Online en hybride evenementen

Evenementen zijn lang niet altijd (uitsluitend) fysiek. Ook bij online en hybride evenementen heb je te maken met Guest Management.

In Tckl kun je koppelen met streamingdiensten zoals YouTube of Zoom, waarna je gasten via hun Tckl-account kunnen deelnemen aan je online evenement. Zo houd je alle voordelen van exclusiviteit, communicatie en Guest Management in Tckl.

Privacy van deelnemers

Bij Tckl gaan we ver om de privacy van jou en je gasten te beschermen. Gasten bepalen zelf hoe zichtbaar ze zijn en je kunt eenvoudig persoonsinformatie anonimiseren of verwijderen. Zo ben je ervan verzekerd dat iedereen veilig is en jij voldoet aan de privacywetgeving.

Kies het beste voor jou en je gasten

Met Tckl kies je voor de beste oplossing voor het Guest Management van al je fysieke, online en hybride evenementen. Nodigt jouw organisatie regelmatig gasten uit voor verschillende evenementen? Zorg dat je vanaf nu alles perfect hebt geregeld.